Задание 11. Создание отчета для анализа данных

Отчеты представляют собой лучшее средство отображения инфы из базы данных в виде печатного документа и предстоящего ее анализа.

Работа по созданию отчета всегда начинается с выбора источника, из которого будут извлекаться записи отчета. Таким источником обычно является запрос.


  1. Изберите вкладку Создание и сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку Конструктор запросов.
  2. В окне Задание 11. Создание отчета для анализа данных Добавление таблицы изберите таблицы и данные, которые будут отображаться в отчете.
  3. Сохраните запрос под именованием Просмотры кинофильмов.

Сделаем отчет Просмотры кинофильмов, в каком следует показать:

· заглавие кинофильма, режиссер, год выпуска;

· по каждому году подсчитать среднее число просмотров всех кинофильмов этого года выпуска.

1. Изберите вкладку ленты Создание и в группе Отчеты сделайте щелчок левой Задание 11. Создание отчета для анализа данных кнопкой мыши по значку Мастер отчетов.

2. 1-ый шаг работы мастера — определение данных, которые нужно включить в отчет. Раскройте поле со перечнем Таблицы и запросы.Изберите в нем запрос Просмотры кинофильмов.

3. Добавьте нужные поля из запроса.

Нажмите кнопку Дальше.

4. Для обеспечения в отчете группировки данных по году выпуска в перечне полей изберите поле Год Задание 11. Создание отчета для анализа данных выпуска. Нажмите кнопку Дальше.

5. Для того чтоб в границах группы с определенным продуктом провести сортировку, к примеру, по режиссерам в раскрывающемся перечне изберите поле Фамилия режиссера.

6. Для подведения итогов по каждому году нажмите на кнопку Итоги.

7. Установите флаг у групповой операции Avg по полю Число просмотров в год выпуска. Нажмите кнопку Задание 11. Создание отчета для анализа данных ОК, а потом Дальше.

8. Изберите макет и ориентацию страничек отчета и нажмите кнопку Дальше.

9. Введите имя отчета Просмотры кинофильмов и нажмите кнопку Готово.

10.
Откройте отчет в режиме конструктора и отформатируйте его, к примеру, последующим образом:

Задание 12. Разработка интерфейса приложения базы данных

Создание макросов для открытия сделанных форм и отчета

1. Изберите вкладку Создание и в группе Макросы и код Задание 11. Создание отчета для анализа данных сделайте щелчок левой кнопкой мыши по значку .

2. В окне макроса в раскрывающемся перечне Добавить новейшую макрокоманду изберите макрокоманду ОткрытьФорму. Раскройте перечень Имя формы и изберите форму Режиссеры.

3. Сохраните макрос под именованием Ввод данных о режиссерах.

4. Проверьте работу сделанного макроса, выполнив его.

5. Аналогичным образом сделайте другие макросы:

Создание формы с пустым источником

1. Изберите вкладку Создание и в группе Формы сделайте Задание 11. Создание отчета для анализа данных щелчок левой кнопкой мыши по значку .

2. Сохраните форму под именованием Режиссеры и киноленты.

Создание командных кнопки способом перетаскивания на форму макросов

1. Откройте форму Режиссеры и киноленты в режиме конструктора.

2. Перетащите все сделанные макросы из области навигации в необходимое место в форме Режиссеры и киноленты— в форме образуются кнопки, связанные с пуском Задание 11. Создание отчета для анализа данных на выполнение соответственного макроса.

3.
При помощи Окна параметров отформатируйте объекты формы, к примеру:

II. Оформление курсовой работы в Word


zadanie-13-podberite-russkie-sinonimi-k-sleduyushim-zaimstvovaniyam.html
zadanie-131-postroit-gistogrammu.html
zadanie-14-najdite-rechevie-oshibki-v-sleduyushih-predlozheniyah-opredelite-tip-oshibok-ispravte-ih.html